Mô tả công việc

- Lập hồ sơ thanh toán khối lượng cho thuê xe, theo dõi tiến độ hồ sơ.
- Đi gửi/nhận thư, đi giao hồ sơ, đi sao y, lấy chứng từ ngân hàng, đi ký giấy tờ …
- Kiểm tra hoá đơn, nhập liệu hóa đơn lên phần mềm misa.
- Kiểm tra chi phí, tính lương cho công nhân, làm hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội, mã số thuế cho công nhân.
- Làm hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm và photo soạn các chứng từ liên quan đến công nhân và xe khi quản lý yêu cầu.
- Soạn công văn, báo giá, làm hợp đồng…
- Và các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc và quản lý.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, 8h-12h, 13h30-17h30. Thứ 7 nếu ít việc thì chỉ làm buổi sáng.
- Văn phòng có 2 người, tự sắp xếp với nhau để hoàn thành công việc, nên giờ giấc thoải mái, có thể linh động.

Yêu cầu công việc

- Cư trú ở khu vực phường Thới An/Tân Thới Hiệp/Hiệp Thành/Thạnh Xuân – Quận 12 hoặc lân cận quanh đây (văn phòng cty ở Quốc lộ 1, phường Thạnh Xuân, địa chỉ trụ sở và nhà của giám đốc ở phường Thới An, sẽ thường xuyên đi lại giữa 2 nơi này nên cần người ở gần để tiện cho công việc).
- Thành thạo tin học văn phòng. Trung thực, có trách nhiệm, giao tiếp tốt.
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi cần. Bởi vì công ty chỉ có 2 nhân viên phụ trách tất cả các công tác văn phòng nên cần tự sắp xếp với nhau để đảm bảo công việc khi có người cần nghỉ.
- Biết cách theo dõi, lưu trữ chứng từ khoa học. Ưu tiên biết sử dụng phần mềm Misa.
- Nộp hồ sơ gồm: CCCD, bằng cấp liên quan, đơn, sơ yếu lý lịch, hộ khẩu (CT08), giấy khám sức khỏe.

Quyền lợi

- Gửi CV/hồ sơ qua email: [email protected], hoặc zalo 0918263825 (Mrs. Long - Giám đốc), 0977368749 (Ms. Lam - Kế toán), 0912380380 (Mr. Luận - Quản lý)
- Mức lương: 8 triệu - 12 triệu hoặc thoả thuận theo năng lực. Phụ cấp xăng xe đi lại.
- Đi làm từ 01/06/2024 hoặc trễ nhất 15/06/2024. Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc.
- Được hướng dẫn các công việc liên quan đến sổ sách kế toán, báo cáo tài chính nếu muốn tìm hiểu.